Россия: оформление выезда на ПМЖ

Немного освежу тему очередным вариантом того-же самого вопроса: извещать или нет?
Как известить Российскую сторону о наличии вида на жительство в США (грин кард) в течение 30 дней с момента въезда в Россию, если после почти 3-х лет отсутствия в РФ возвращаемся на 7-10 дней, в такое время, когда в РФ будут государственные праздники, ничего не будет работать, и потом улетаем обратно на скорее всего, аналогичный срок? Нарушать злонамеренно ничего не хочется
Ситуация такая: в 2016г въехали по гринке в США муж, жена, ребенок до 21года и собачка В России ниоткуда не выписывались/не извещались, и т.д. Осталась прописка в квартире, в которой теперь живут родители. С тех пор только ребенок несколько раз летал в Россию и обратно, мы с супругой собрались навестить родителей и друзей в первый раз. Находясь в США около месяца с небольшим, послал е-майл в консульство РФ, типа встали все на консульский учет (ни ответа, ни привета, ни подтверждения или чего-нибудь еще в ответ от консульства не получили, да и забили на это добровольное, в сущности дело) После короткого (менее двух недель) периода в России планируем находиться в США уже до получения гражданства.
Вопрос: что делать-то? надо/не надо, оштрафуют/посадят, как вообще узнают??? Скажу отправлял, никак не проверят, верно? В общем, прошу помощи, коллеги гринкартовцы
Делал ли кто-нибудь из вас подобное, или, если не делал, были ли какие-нибудь вопросы или проблемы в связи с этим? И как это делать, если сказано, что надо быть лично, а мы там за много лет будем всего-то маленько

С уважением
P.S. После поездки отпишусь, были какие-нибудь вопросы или нет. Умом понимаю, что вроде не должно быть проблем, но будет очень грустно если при вылете из РФ обратно в США начнутся задержания-вопросы-арестовывания