moysha100,
Приграничье говорит по-русски (Тересполь, Бяла Подляска, Белосток). Молодежь в Польше отлично говорит по-английски, а старики и русский помнят. Если владеете белорусским языком, то польский на 80-90% будет понятен и вас поймут с большего.
А для чего общаться на вокзалах? Билеты продаются через интернет, в кассе дороже.
Такс-фри можно получить при сумме по чеку от 300 злотых. Надо уточнять, возвращает ли магазин такс-фри. Чаще всего да. При покупке говорите на кассе, что хотите оформить такс-фри, все пробиваете, даете паспорт, продавец заполняет квитанцию. При выезде на таможне должны поставить штамп. Если оформляете полный возврат VAT, то забрать сможете потом в этом же магазине, где делали покупку. Если офомляетесь по системе Global blue (возвращают примерно 12% от суммы покупки), то деньги в минском Технобанке забираете. Более подробную информацию можно погуглить.
Жилье смотрите на booking.com, airbnb.com, hotelscombined.com и тому подобных сайтах. Мне нравится пользоваться букингом. т.к. там всегда много отзывов и условия расписаны подробно. Не обязательно искать жилье прямо возле посольства. В Варшаве хорошо развита система обществ.транспорта, на остановках есть схемы и расписания. Про билеты
здесь
http://jakdojade.pl/ - сайт и есть такое же приложение, где можно просчитать маршрут.